TRAMITOLOGÍA ADMINISTRATIVA LABORAL

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El Ministerio de Relaciones Laborales ha implementado un sistema integral, por medio del cual se realizan los siguientes trámites:

 

 

 

1.     Legalización de contratos de trabajo.- Desde el 1ro de junio del 2012, todos los empleadores deberán ingresar en: www.mrl.gob.ec, para legalizar contratos de trabajo, vía email se recibirán las notificaciones referentes a observaciones a los contratos, multas y una vez aprobado el documento el señalamiento de día y hora para comparecer al Ministerio de Relaciones Laborales, a la respectiva legalización por parte del Inspector del Trabajo.

 

 

 

2.     Legalización de actas de finiquito.- Al término de la relación laboral, todo empleador deberá generar el acta de finiquito del trabajador ingresando al sistema en: www.mrl.gob.ec, ahí ingresamos los datos referentes a remuneraciones del trabajador, con el objeto de que el sistema calcule, los proporcionales correspondientes a décimo tercero y cuarto sueldos, vacaciones, indemnizaciones o bonificaciones, dependiendo de las causales de terminación de la relación laboral, tipificadas en el Art. 169 del Código del Trabajo.  Una vez elaborada el acta de finiquito, se genera un turno, en el cual consta el día, hora e Inspector designado, ese día deberán comparecer las partes ante el Inspector para la suscripción del acta.  No se requiere la presencia física del empleador, siempre que las actas estén debidamente suscritas por él.

 

 

 

 

 

 

3.     Legalización de la décima tercera remuneración.- Los trabajadores tienen derecho a que sus empleadores les paguen, hasta el veinticuatro de diciembre de cada año, una remuneración equivalente a la doceava parte de las remuneraciones que hubieren percibido durante el año calendario.  Para el efecto se debe comprar el formulario físico en el MRL, posteriormente se ingresa al sistema: www.mrl.gob.ec, con el objeto de adjuntar la nómina de trabajadores y que se genere el formulario correspondiente que deberá ser impreso y debidamente suscrito por cada trabajador.  Conforme al noveno dígito del RUC se deberá presentar original y copia del formulario firmado, juntamente con los demás documentos habilitantes para su legalización.

 

 

 

4.     Legalización de la décimo cuarta remuneración.- Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general, vigente a la fecha de pago, que será pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de la Costa e Insular; y, hasta el 15 de agosto en las regiones de la Sierra y Oriente. Para el pago de esta bonificación se observará el régimen escolar adoptado en cada una de las circunscripciones territoriales.   Para el efecto se debe comprar el formulario físico en el MRL, posteriormente se ingresa al sistema: www.mrl.gob.ec, con el objeto de adjuntar la nómina de trabajadores y que se genere el formulario correspondiente que deberá ser impreso y debidamente suscrito por cada trabajador.  Conforme al noveno dígito del RUC se deberá presentar original y copia del formulario firmado juntamente con los demás documentos habilitantes para su legalización.

 

 

 

5.     Legalización de utilidades anuales.- El empleador o empresa reconocerá en beneficio de sus trabajadores el quince por ciento (15%) de las utilidades líquidas. Este porcentaje se distribuirá así:

El diez por ciento (10%) se dividirá para los trabajadores de la empresa, sin consideración a las remuneraciones recibidas por cada uno de ellos durante el año correspondiente al reparto y será entregado directamente al trabajador.

El cinco por ciento (5%) restante será entregado directamente a los trabajadores de la empresa, en proporción a sus cargas familiares, entendiéndose por éstas al cónyuge o conviviente en unión de hecho, los hijos menores de dieciocho años y los hijos minusválidos de cualquier edad.

Quienes no hubieren trabajado durante el año completo, recibirán por tales participaciones la parte proporcional al tiempo de servicios. 

Las utilidades se pagarán hasta el 15 de abril de cada año.  Para el efecto se debe comprar el formulario físico en el MRL, posteriormente se ingresa al sistema: www.mrl.gob.ec, con el objeto de adjuntar la nómina de trabajadores y que se genere el formulario correspondiente que deberá ser impreso y debidamente suscrito por cada trabajador.  Conforme al noveno dígito del RUC se deberá presentar original y copia del formulario firmado juntamente con los demás documentos habilitantes para su legalización.  Aun cuando las personas jurídicas o naturales obligadas a llevar contabilidad no hubieren generado utilidades deberán seguir el mismo procedimiento y declarar utilidades en cero.

 

 

 

6.     Legalización de compensación al Salario Digno.- Para el 2011, el INEN determinó el valor de USD$350.70, como salario digno.  Cuando las personas jurídicas o naturales obligadas a llevar contabilidad hayan generado utilidades, previo al reparto del 15% a sus trabajadores deberán cancelar una bonificación denominada compensación al salario digno, para este cálculo se deben sumar los rubros determinados en el Acuerdo 0005, de 13 de enero del 2012, emitido por el Ministro de Relaciones Laborales.  Esta bonificación deberá cancelarse a los trabajadores que no hayan alcanzado el salario digno durante el ejercicio fiscal correspondiente,  hasta el 31 de marzo de cada año.  Para el efecto se debe comprar el formulario físico de pago de utilidades en el MRL, posteriormente se ingresa al sistema: www.mrl.gob.ec, con el objeto de adjuntar la nómina de trabajadores y los rubros percibidos anualmente por cada trabajador, el mismo sistema se encarga de estipular si el empleador tiene obligación de pagar salario digno, posteriormente se genera el formulario correspondiente, que deberá ser impreso y debidamente suscrito por cada trabajador.  Conforme al noveno dígito del RUC se deberá presentar original y copia del formulario firmado juntamente con el formulario de pago de utilidades y los demás documentos habilitantes para su legalización. 

 

 

 

JDG SERVICES en aras de cooperar con el desarrollo integral de su negocio o empresa, y ser una extensión de su departamento de recursos humanos, le ofrece el servicio de tramitología administrativa, el cual se encargará de todo lo estipulado en los numerales antes descritos, incluyendo la comparecencia al Ministerio de Relaciones Laborales para la legalización de los contratos, actas y formularios correspondientes.

 

 

 

Si usted adquiere este servicio, le otorgaremos gratuitamente nuestro servicio de asistencia virtual en materia laboral.  Es decir, usted podrá realizar consultas mensuales, referentes a la normativa legal laboral a nuestros abogados expertos en la materia, con el objeto de evitar incurrir en situaciones ilegales que puedan acarrear el pago de indemnizaciones adicionales y la posibilidad de entablar demandas laborales por parte de sus trabajadores.

 

 

 

El servicio de asistencia virtual por consultas laborales tiene un límite mensual de conformidad con el paquete que el cliente adquiera.

 

 

 

Para negocios y empresas Pymes el costo mensual por todos los servicios aquí descritos tiene una base de USD$149.00.

 

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